Gestion des inscriptions pour notre client l'ANCTS

Chaque année, depuis 2019, Hiceo est choisie par l'ANCTS – Association Nationale des Cadres Territoriaux de la sécurité, pour la gestion des inscriptions de son évènement national qui se tiendra cette année à Toulouse, le 26 septembre : les Rencontres Nationales des Polices Territoriales.

Notre mission consiste en la mise à disposition, auprès des participants, d'une plateforme d'inscription en ligne  : 

• accessible en full web, responsive et avec la remontée automatique des données administratives,
• pouvant être utilisée en marque blanche avec la création d'une adresse mail de contact dédiée à chaque événement ou par client,
• ayant un accès dédié en extranet consultable en temps réel , proposant l'édition de listes avec recherche multicritères,
• permettant l'envoi automatique d'un mail de confirmation d'inscription, avec contenu personnalisable.

Le plus de notre plateforme : un module "Rendez-vous d'affaire" paramétrable selon les critères de votre choix (durée de rendez-vous, nombre de rendez-vous par jour, …).

Et bien sûr l'indispensable : une solution totalement sécurisée, et respectant les règles de confidentialité et la RGPD.
Dans le prolongement de cette prestation « dématérialisée », Hiceo assurera également l'édition des badges des participants (200 personnes attendues) et l'accueil physique des participants sur site.

Et pour que tout soit plus facile pour vous, notre mission peut être élargie à :

• La gestion de la restauration 
• La gestion technique du site (éclairage, mobilier, matériel, décoration...)
• La gestion des transports et hébergements

Pour vous inscrire aux Rencontres de l'ANCTS et tester la plateforme... 

Avec Hiceo événementiel, vous nous confiez votre projet et nous nous occupons de tout !

Thématiques : Plateforme inscription | ANCTS | Badge | RGPD